photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Pays de Cocagne notamment l'association basée à Puylaurens. Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 16 000 jeunes qui profitent de séjours de vacances, d'accueils de loisirs et de classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et de nombreux événements à destination des collectivités, entreprises et particuliers. Plus de 250 salariés permanents œuvrent au quotidien au sein de ses différents pôles d'activités. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Directeur(trice) d'Accueil Collectif de Mineurs pour notre structure située à Gassin. Périodes de travail - 2026 - Vacances d'hiver (1re semaine uniquement) : du lundi 16 février au vendredi 20 février 2026 - Vacances de printemps (2 semaines) : du lundi 13 avril au vendredi 24 avril 2026 - Vacances d'été : juillet / août 2026 (dates à préciser) Possibilité de travailler sur une ou plusieurs périodes. Missions principales En tant que directeur(trice) de l'accueil de loisirs, vous serez garant(e) du bon fonctionnement pédagogique, éducatif, administratif et humain de la structure. Projet pédagogique & organisation - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique dans le respect des orientations de l'Odel - Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain. Vos missions principales : 1. Gestion administrative & financière -pôle facturation CHORUS: Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance). Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics). Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation. Archivage et traçabilité des documents contractuels. 2. Relances & gestion du poste clients: Suivi des règlements et analyse des encours. Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés. Coordination avec la direction en cas d'impayés. Mise à jour du fichier clients et des échéanciers. Vos missions secondaires : 3. Assistance au pôle d'exploitation: Préparation, rédaction et mise en forme des devis Rédaction et mise en[...]

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Manager de proximité

Emploi Social - Services à la personne

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au mois d'avril 2023, le réseau ADMR de Vaucluse a fortement transformé son organisation pour améliorer les conditions de travail de l'ensemble des salariés et la qualité de service auprès de ses adhérents avec pour maître mot la coopération entre l'ensemble des équipes. Deux fonctions se sont déployées au plus proche des territoires pour agir en soutien des managers de proximité, en charge de l'animation des équipes d'intervention : o Les équipes de Proximité RH opérationnelles avec pour priorité le recrutement et l'intégration du personnel d'intervention, o L'équipe Coordination afin de faciliter et fluidifier le parcours des personnes et garantir la réactivité indispensable à la qualité de nos accompagnements. Rattaché à la maison des Services de Bollène, vous aurez principalement en charge de : Assurer un accueil physique et téléphonique Orienter les bénéficiaires et les visiteurs Fournir des informations de première nécessité concernant les services, démarches administratives, les horaires, transmission des données qui relèvent des plannings Prendre en charge les demandes des bénéficiaires, remplissage fiche prospect et transmission des informations nécessaires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LE POSTE : COORDONNATEUR DU BPJEPS MAPST Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de POITIERS un coordinateur pédagogique H/F à mi-temps (a minima) pour son BPJEPS Multi Activités Physiques ou Sportives pour Tous (MAPST). Directement rattaché(e) à la Responsable du campus de POITIERS, et en partenariat avec les coordonnateurs déjà en poste, vos principales missions seront les suivantes : 1. Assurer le suivi des apprenants et du groupe classe (assurer les entretiens individuels, accompagner la définition du projet professionnel, assurer le suivi des périodes en entreprises, ...) 2. Organiser et suivre la formation (s'assurer de son bon déroulement, accompagner les formateurs, organiser les certifications, ...) 3. Réaliser les formalités imposées par l'autorité de tutelle (DRAJES) 4. Contribuer à l'amélioration et l'évolution de la formation 5. Participer à l'accompagnement avant l'entrée en formation (conduite d'entretiens, animation d'ateliers de recherche d'emplois, actions de communication, ...) 6.. Enseignements Selon votre profil, des modules d'enseignements complémentaires pourront vous être proposés pour compléter votre temps de travail. NB[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Membre du Comité de direction, et par délégation de la Direction Générale, vous exercez dans le cadre du projet associatif, dans le respect des orientations définies par le Conseil d'administration, de la réglementation et de la législation en vigueur notamment dans le secteur médico-social. Vous aurez en charge le pilotage opérationnel du Foyer de Vie (7 places) et du Foyer d'Accueil Médicalisé (44 places). Ces établissements accueillent des personnes déficientes sensorielles (sourdes, aveugles, sourdes & aveugles avec handicaps associés). Vous managez une équipe d'environ 70 salariés dont 3 coordinatrices. Le poste est à pourvoir au plus tard le 2 Février, en contrat à durée déterminé, pour une période de 6 mois renouvelable, en raison d'une phase de transition associative pouvant conduire à une nouvelle organisation du pilotage - la personne recrutée aura à accompagner ce travail tout au long de l'année. Missions attendues : Développer la transversalité et la mutualisation entre les unités notamment au travers de comités et de projets transversaux tant pour les professionnels que pour les personnes accueillies. Animer les ressources humaines[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service bureau d'études et sous l'autorité de son responsable, vous élaborez des projets VRD sur le territoire de Grand Châtellerault, et des réseaux souples lorsqu'ils accompagnent les projets. Vos activités seront les suivantes : ** Réaliser des projets Voirie Réseaux Divers (VRD) : - Rédiger des demandes de renseignements relatives aux projets, - Effectuer des enquêtes de branchements et des recherches sur l'historique des rues, - Réaliser des plans, calculs hydrauliques nécessaires à la réalisation du projet, - Rédiger des notices détaillées visant à exprimer le concept, les partis pris, les matériaux, les structures et autres indications permettant aux collègues d'appréhender le projet, - Respecter la procédure de validation / Participer aux réunions publiques, - Assurer l'implantation avec le contrôleur de travaux, le responsable du service ou le représentant de l'entreprise. **Élaborer et suivre des marchés publics : - Formaliser l'ensemble des pièces techniques des dossiers de consultation des entreprises, dans le respect des programmes établis par la maîtrise d'ouvrage, - Lancer les marchés avec le service Achats publics / Réaliser l'analyse des offres, -[...]

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Professeur / Professeure d'histoire géographie

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Contrat CDD dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite du 05 janvier 2026 à la fin de l'année scolaire. (Passation avec l'enseignant prévue) Enseignement Histoire Géographie et Lettres auprès des élèves du CAPa aux Terminales Bac pro. : - CAPa 1ère et 2ème années Services aux personnes et vente - Bac pro : 2de, 1ère et Terminales Bac pro Services aux personnes/animation des territoires, et Bac pro Technicien conseil vente. Missions : - Construction de séquences pédagogiques - Evaluation des élèves - Présence aux réunions d'équipes et conseils de classes - Suivi de stage Liste non exhaustive Temps plein : 18 / 18ème (temps plein éducation nationale). Niveau requis : Master II Salaire selon la grille du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. En postulant via l'offre, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation à l'attention de la Directrice.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie d'officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous souhaitons intégrer un Préparateur en Pharmacie (H/F) pour une position en Pharmacie d'Officine, contrat CDI, à Temps plein (35 h/semaine) basé à SAINT-FLORENTIN (89600 , Bourgogne-Franche-Comté - France). Qualifications requises Obligatoire : Brevet Professionnel de Préparateur en pharmacie En savoir plus : le métier de préparateur en Pharmacie Les missions principales seront : - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Réaliser des préparations magistrales - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le maintien à domicile (M.A.D.) - Apporter des conseils et vendre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre dentaire situé au sein du quartier de l'Eglise de Créteil. La structure recherche un(e) secrétaire dentaire pour assurer l'accueil des patients et la gestion administrative courante. Le poste nécessite rigueur, sens du service et bonne aisance avec le public. Missions principales -> Accueil des patients : * Accueil physique et téléphonique. * Orientation des patients vers les praticiens. * Gestion des flux et du planning. ->Gestion administrative : * Création et mise à jour des dossiers patients. * Saisie d'informations dans le logiciel **Veasy** (connaissance appréciée). * Classement, archivage, traitement des demandes simples. ->Facturation & encaissement : * Encaissements (CB, espèces, chèques). * Édition des factures, devis, feuilles de soins. * Suivi des règlements et des relances simples. ->Tiers payant (niveau débutant) : * Réalisation de quelques opérations simples de tiers payant. * Vérification des droits. Horaires - 9h - 19h (selon planning interne) Profil recherché : * Sens du contact, bonne présentation et dynamisme. * Organisation, autonomie et fiabilité. * Aisance informatique ; expérience en centre dentaire ou logiciel Veasy = un plus. Avantages -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robert, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et ses aspects commerciaux. Vos missions sont les suivantes: SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES: - Création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers - Mise-à-jour chantier sur site BTP (Si pas de carte, commande carte sur site BTP) - DPAE - Prise de rdv visite médicale - Envoi des convocations par mail aux clients/chantiers - Vérification titre de séjour auprès de la Préfecture - Traitement des Avis Tiers Détenteur - Etablissement attestation France Travail - Classement RELATION CLIENTELE/ GESTION DES CONTRATS - Gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif) - Etablissement des fiches navettes/liaisons clients - Mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons) - Relance client et relation clientèle ACOMPTES/ CLOTURE MENSUELLE - Création du tableau mensuel - Saisie des heures et des acomptes - Saisie des relevés d'heures - Vérification paies globales - Edition[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur d'affrètement et d'organisation des transport situé au Port, un Assistant Comptable H/F pour une mission en intérim et à pourvoir dès que possible. Vos missions principales : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques) et effectuer le lettrage et rapprochement des comptes ; - Contrôler et vérifier les factures liées à l'affrètement et aux sous-traitants transport ; - Gérer les paiements fournisseurs et suivre les relances clients ; - Classer et archiver les pièces comptables ; - Participer à la préparation des situations comptables et bilans ; - Communiquer avec les équipes exploitation et transport pour assurer la cohérence des données. Profil recherché : - Vous avez une formation en comptabilité (niveau Bac+2 idéalement) - Une première expérience en comptabilité, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique, serait un plus - Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe Si vous êtes motivé(e) et disponible[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Secrétaire Comptable H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : Vous assurez les travaux administratifs de secrétariat au quotidien : -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser votre environnement de travail et gérer le classement des documents -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil de la structure au quotidien Vous réalisez les opérations comptables quotidiennes : -Gérer l'administratif et la comptabilité des clients -Gérer l'administratif et la comptabilité des fournisseurs -Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie Vous préparez les opérations comptables périodiques : -Gérer la déclaration de TVA -Gérer les variables et paramètres de paie -Préparer et transmettre des tableaux de bord

photo Pharmacien / Pharmacienne en officine

Pharmacien / Pharmacienne en officine

Emploi Pharmacie - Paramédical

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous avons besoin d'un Pharmacien (H/F) pour un poste en Pharmacie d'Officine en contrat CDI à Temps plein (35 h/semaine) sur BONIFACIO (20169 , Corse - France ** LOGE ** ). Qualifications requises Obligatoire : Diplôme d'État de Docteur en Pharmacie En savoir plus : le remplacement du titulaire d'officine Les missions principales seront : - Seconder le pharmacien titulaire de l'officine - Eliminer les produits périmés - Commander les produits - Vérifier les livraisons - Réceptionner les commandes, ranger et classer les produits reçus - Délivrer les stupéfiants et tenir à jour le registre - Délivrer les ordonnances, veiller à leur compréhension et à l'absence d'intéraction médicamenteuse, et apporter les conseils associés - Avoir un rôle d'écoute et de conseil afin de favoriser l'amélioration ou le maintien de l'état de santé des personnes - Conseiller des produits de parapharmacie - Conseiller des produits en aromathérapie - Conseiller des produits en homéopathie - Conseiller des produits en phytothérapie - Conseiller des produits en micronutrition - Conseiller des produits vétérinaires - Conseiller des produits en lien avec le sport - Conseiller des produits en lien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

EUROMAT recrute un ou une assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Biguglia. Lieu : Biguglia (Haute-Corse) Contrat : CDI - 35h/semaine Poste à pourvoir : Immédiatement Vous avez le sens de l'organisation, aimez le contact et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez l'équipe EUROMAT à Biguglia et accompagnez le développement d'une entreprise en pleine croissance ! Au sein de l'agence, vous serez un véritable soutien au quotidien, autant pour nos clients que pour nos équipes : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Préparation et suivi des factures, relances - Assistance à la direction et aux équipes commerciales Formation : Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent Expérience : Une première expérience est un plus Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Organisation, rigueur et sens des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Qualités personnelles : - Dynamisme et réactivité - Esprit d'équipe et sens[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons un Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative motivé(e) et dynamique. Vous assurerez la bonne gestion quotidienne du bureau : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des boîtes mails. Rédaction de courriers. Gestion des impayés Suivi administratif des dossiers clients/fournisseurs (devis, facturation, relances). Classement et archivage numérique et physique des documents.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette. Activités du poste - Accueil - secrétariat de la MT - Appui régulier à la comptabilité - Appui ponctuel à la gestion du personnel Tâches principales Secrétariat accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique) gestion du courrier arrivée et départ gestion des rendez-vous du chef de la MT frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .) suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .) classement et archivage intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..) Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment) Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .) Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .) - Suivi des délais de facturation Gestion des marchés - Suivi des répertoires et archivages Nature du travail et contraintes liées au poste : - suppléance de la comptabilité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Chef de service Hygiène, Santé, Sécurité (SHSS) vous serez en charge de la gestion du secrétariat ainsi que des missions liées aux domaines de l'hygiène, de la santé et de la sécurité MISSIONS : - Accueil du public au service, par téléphone, réception et enregistrement des requêtes, plaintes, renseignements divers et orientation vers les services et organismes compétents, - Gestion de l'enregistrement du courrier, - Constitution de dossiers : notes, courriers, mails, tableaux, documents divers., - Informations sur divers problèmes rencontrés et recherches documentaires, - Gestion des plannings et des rendez-vous - Préparation des réunions, - Gestion des vaccinations, des déchets, médicaux, (DASRI), des consommables de défibrillateurs du Conseil Départemental, - Gestion des décès et des naissances, - Gestion budgétaire du service (préparation budgétaire, commandes, factures), - Gestion des logiciels Post-office, Finances et vaccinations - Traitement et suivi des dossiers jusqu'à leur classement, - Gestion de l'archivage, - Appliquer les instructions de la hiérarchie afin d'assurer la continuité du bon fonctionnement du service public PROFIL : - Maîtrise[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie de données

Opérateur / Opératrice de saisie de données

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

MISSION PRINCIPALE Vous participez au développement de la plateforme BATICLICK, spécialisée dans le référencement de marques, matériaux et produits d'aménagement intérieur / second œuvre / gros œuvre. Votre rôle : intégrer les marques et leurs produits sur notre site, récupérer les informations directement auprès des fabricants et structurer les données. VOS MISSIONS EN DÉTAIL - Intégration des marques et fournisseurs - Ajouter les logos des marques dans notre interface. - Créer la fiche fournisseur avec les informations clés. - Ajouter les liens externes (site web, pages catalogue, contact technique.). - Gestion et intégration des catalogues - Contacter les fournisseurs (email + téléphone) pour : - récupérer les catalogues PDF, Excel ou online, - obtenir les visuels produits, fiches techniques et tarifs. - Vérifier la conformité des documents. - Intégration et mise en ligne des produits - Importer les catalogues sur notre plateforme. - Saisir / vérifier : nom du produit, description, catégorie, références, variantes, caractéristiques techniques, prix. - Assurer la cohérence visuelle : photos, logo marque,[...]

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Opérateur(trice) machines automatisées en prod électrique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vulaines, 10, Aube, Grand Est

Quels défis passionnants réserve le poste d'Opérateur de tri de matériel électrique et électronique (F/H) ? Vos principales missions consisteront trier le matériel dans un environnement de production dynamique et collaboratif - Trier différents types d'ampoules à l'aide de machines spécialisées / tapis - Identifier et classer les ampoules selon leurs spécificités techniques - Gérer efficacement les palettes et assurer le recyclage approprié des composants / caces 3 recommandé La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim * prime d'équipe - Salaire: 11.88 euros/heure Horaires d'équipe 39h du lundi au vendredi

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

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Second / Seconde de cuisine

Emploi

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Le CENTRE ALTIA de LEUCATE recherche un(e) Second(e) de cuisine. Notre centre accueil des classes découvertes et des séjours de vacance sur Leucate depuis 15 ans bientôt. Venez nous aidez à offrir aux enfants un séjour inoubliable ! MISSION GENERALE : Le second de cuisine met en ?uvre, au côté du chef de cuisine, la production culinaire de l'établissement, selon les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire, le plan alimentaire du centre et les impératifs budgétaires. Poste à pourvoir le 01 mars 2026 pour la saison.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviez, 12, Aveyron, Occitanie

-Peser les camions entrants et sortants. Vérifier les certificats d'acceptation. Contrôler les chargements via caméra pour détecter les non-conformités. Elaborer et classer les documents de transport et de pesée. Gérer les appels entrants et orienter les interlocuteurs. Réceptionner les colis et assurer leur bonne distribution. Etablir les factures mensuelles. Vérifier la cohérence des données (clients, transporteurs, poids) Réaliser des saisies manuelles pour les exutoires spécifiques. Porter les EPI et faire respecter les consignes de sécurité. Alerter en cas d'anomalie ou incident. Horaires de travail : 6h-13h / 13h-19h Expérience dans le secteur des déchets ou de la logistique Maitrise des outils de bureautique : Excel + ERP Rigueur Autonomie Excellent sens de l'organisation Précision RéactivitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

L'Association Accueil Millau Ségur, recrute un.e Psychologue Clinicien.ne pour un poste à temps partiel de 0,60 ETP au Services Accueil Parents-Enfants et Service d'Accompagnement Éducatif à Domicile. Le poste est réparti entre le service Accueil Parents-Enfants (0,30 ETP) qui accueille 15 enfants de moins de 3 ans avec leur parent(s) isolé(s) ou en couple et le Service d'Accompagnement Éducatif à Domicile - SEAD (0,30 ETP) qui accompagne 36 enfants au domicile parental sous la forme d'AEMO Renforcée et AEMO avec Hébergement Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée relevant de la convention collective du 15 mars 1966 (cadre de classe 3 niveau 1). Renouvelable, évolutif. Dans le cadre des missions de protection de l'enfance, sous l'autorité hiérarchique de la directrice, vous apporterez un éclairage clinique et un soutien aux équipes éducatives, composées de six éducateurs.trices encadré.es par le Directeur Adjoint pour l'APE et d'une cheffe de service et de cinq professionnels éducatifs pour le SEAD. Au moment de l'admission, vous recevrez les enfants et leurs familles. Vous participerez à l'évaluation des besoins des enfants et adolescents,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement. COMPTABILITÉ : - Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service - Payer les fournisseurs - Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d'hébergement - Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat) - Tenir les caisses - Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance, - Suivre les comptes bancaires quotidiennement - Remplacer la comptable en son absence GESTION ADMINISTRATIVE - Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées. - Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Traiter les demandes d'admission (par téléphone) SUPPORT[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous intégrerez notre équipe du centre d'appel Consommateur et serez rattaché(e) à la Coordinatrice du Call-Center . Vos missions : - Apporter une réponse appropriée aux demandes de renseignements et réclamations émanant du consommateur ou de nos clients, par téléphone, par courrier ou par courriel, - Saisir des données de suivi dans nos différents outils de gestion informatique afin de traiter rapidement les demandes réceptionnées des consommateurs et/ou de nos clients, - Gérer les retours de courriers non conformes et vérifier la conformité des dossiers consommateurs par rapport aux cahiers des charges prédéterminés et mettre en place les actions et réponses nécessaires, - Effectuer le classement, la recherche et l'archivage des dossiers consommateurs, - Assurer le back-up de vos collègues de travail en cas d'absence. Une première expérience en Call Center ou en Centre de Relation Clients est un plus. Le poste nécessite rigueur, polyvalence, résistance au stress, capacité à gérer des situations potentiellement conflictuelles avec des consommateurs au téléphone. Horaires : lundi au vendredi de 9h/17h ou 10h/18h. Accessibilité : Arrêt de Bus Victoire[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe à compter de janvier 2026. Missions principales : - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels - Gestion de la facturation du cabinet - Suivi des prélèvements, enregistrements et contrôles - Relances clients (suivi des paiements) - Participation à la gestion commerciale du cabinet Assistance aux collaborateurs : - Scan et classement des documents - Petites tâches administratives de soutien Profil recherché - Personne sérieuse, motivée, impliquée - Excellent relationnel et sens de l'accueil - Bonne expression orale et écrite - Organisation irréprochable - Aisance avec les outils informatiques classiques (Pack Office / équivalents) Conditions d'emploi - Contrat : CDI - Temps partiel : 24 heures par semaine - Prise de poste : janvier 2026

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'une création de poste, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT COPROPRIÉTÉ (F/H) Description de la Mission : Rattaché(e) à l'assistant du Responsable du service Copropriété, vous assurez le suivi administratif des dossiers du pôle copropriété. A ce titre, vous : - Préparez l'administratif et le suivi liés aux assemblées générales - Organisez les rendez-vous techniques des gestionnaires, préparez et suivez les dossiers - Assurez la complétude des dossiers du pôle - Prenez en charge le classement et l'archivage des dossiers - Répondez aux réclamations - Préparez les relances impayées - Assurez le suivi des badges[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

En tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?

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Employé commercial / Employée commerciale sédentaire

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Préparation de la commande, vous devez : - Consulter quotidiennement les nouvelles commandes -Préparer le matériel et le terminal portable qui vous sera nécessaire pour prélever de façon optimale les produits en rayon (chariot, sacs, caisses.) - Lors du prélèvement (picking) sur la surface de vente, veiller à respecter l'ordre des articles mentionnés sur la commande -Respecter les procédures définies dans votre magasin concernant le choix des produits en rayon (DLC, emballages.) -Classer les produits dans des sacs ou caisses selon les catégories -Cocher au fur et à mesure sur la commande les produits prélevés En cas de rupture d'un produit commandé et si le client l'a accepté sur sa commande, procéder au remplacement par un produit de substitution en suivant la procédure définie. Indiquer le nouveau produit, son Gencod et son prix. Relation clientèle, vous devez : -Lorsque vous êtes sur la surface de vente, renseigner et orienter les clients avec courtoisie ; Veiller à ce que l'activité e-commerce perturbe le moins possible la circulation des clients dans les rayons ; Regarder et accueillir le client avec le sourire et respect ; Remettre la commande au client, dès sa présentation[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, société spécialisée dans la distribution de matériels pour professionnels, recherche son/sa : Magasinier logistique carrelage F/H;Missions : Vous serez responsable de la réception des marchandises : - Accueille le transporteur - Définit les priorités de déchargement - Valide l'autorisation de déchargement - S'assure de la conformité de la livraison Vous serez responsable du rangement du dépôt : - Priorise l'ordre de rangement par rapport à l'ordre d'arriver des produits - S'assure de la propreté du dépôt - Responsable du bon fonctionnement du matériel de manutention Vous serez responsable de la mise en rayon, de l'étiquetage et du zonage des produits. Vous serez responsable de la préparation, du contrôle et de l'expédition des marchandises : - Prépare les ordres de livraison - Contrôle la conformité de ses préparations - Informe son responsable tout matériel manquant ou de son remplacement. Vous serez responsable des informations qu'il entre dans le système informatique : - Renseigne les zones de stockage en informatique - Valide les entrées en stock - Contrôle la conformité du bon de livraison par rapport au bon informatique. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Alternance - Assistant(e) de Direction - Option Ressources Humaines H/F Basé en périphérie de Besançon (25) Contrat d'apprentissage - Rentrée septembre 2025 Durée : 1 an Perf Form, centre de formation en alternance du CAP au Bac +3, recrute pour l'un de ses partenaires transporteur situé en périphérie de Besançon un(e) alternant(e) dans le cadre d'un Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines - Niveau 5 (Bac +2) . Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement structuré, dynamique et lié au secteur du transport et de la logistique. À propos de l'entreprise Entreprise de transport routier bien implantée sur la périphérie bisontine, assurant des prestations pour des clients locaux, régionaux et nationaux. L'environnement est opérationnel, réactif et centré sur la gestion des conducteurs, la planification et la sécurité. Missions confiées à l'alternant(e) Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'exploitation, vous interviendrez sur des missions administratives et RH : Administration & organisation : Gestion des appels, mails, courriers et classement Planification de réunions, coordination interne avec l'exploitation Mise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession spécialisée dans la vente de voitures sans permis Ligier, vous intégrerez une équipe dynamique et serez un acteur clé de la relation client. À ce titre, vos missions seront variées et toucheront autant à l'accueil qu'au suivi commercial et administratif. Vos missions principales : - Accueil client (physique et téléphonique) - Vous assurez une première impression positive, orientez et renseignez les clients concernant nos modèles Ligier, nos services après-vente ainsi que les démarches administratives liées à l'achat ou à l'entretien d'un véhicule sans permis. - Secrétariat et gestion administrative Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes : - établissement et suivi des factures, - gestion et classement des dossiers clients, - prise de rendez-vous, - préparation des documents nécessaires à la livraison des véhicules. Saisie et traitement des factures -Vous intervenez sur un logiciel de gestion spécifique à la concession (formation assurée) pour la création, la saisie et le suivi des factures, bons de commande ou documents internes. - Participation à l'activité commerciale - Vous accompagnez les prospects dans leur découverte[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire. Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile. Les missions principales du/ de la secrétaire seront: -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossier patients/bénéficiaires, suivi dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche... - Prise et suivi des RDV à la médecine du travail - Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus. - Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires. - Gestion des dossiers des bénéficiaires : Création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service. - Mise à jour des bases de données et suivi des contacts. (Liste non exhaustive, selon les besoin du service) Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

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Zingueur / Zingueuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre agence TRIMERIS Intérim & Recrutement, experte dans les métiers du bâtiment et du patrimoine, recherche un(e) Zingueur en Monuments Historiques H/F qualifié(e) pour intervenir sur des chantiers de restauration et de préservation du patrimoine architectural. Vos missions : Réaliser et restaurer des éléments de zinguerie sur des monuments historiques (gouttières, chéneaux, faîtages, ornements.). Travailler le zinc, le cuivre, le plomb et d'autres matériaux traditionnels dans le respect des techniques anciennes. Façonner, souder et poser les pièces en métal pour assurer l'étanchéité et la longévité des toitures. Lire et interpréter des plans pour concevoir des ouvrages adaptés à l'architecture du bâtiment. Respecter les normes de conservation du patrimoine et assurer une intervention minutieuse sur les édifices classés. Travailler en hauteur en toute sécurité et utiliser des outils spécifiques à la zinguerie traditionnelle. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un CAP, BEP ou équivalent en zinguerie, couverture ou métallerie, idéalement avec une spécialisation en restauration du patrimoine. Vous avez une expérience réussie en zinguerie traditionnelle et restauration de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Pignon Gascon est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets. Notre équipe est dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration. L'entreprise est en croissance et recherche une assistante pour renforcer l'efficacité de son organisation interne. Missions principales: 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs. - Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.). - Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. - Rédaction de courriers, attestations, documents internes. 2. Suivi comptable - Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais). - Rapprochements et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des échéances fournisseurs et relances clients. - Mise à jour des tableaux de suivi financier. 3. Facturation - Émission et suivi des factures, acomptes et soldes. - Gestion des avoirs et suivi des impayés. Compétences[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Auch, 32, Gers, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant d'accueil (H/F) au sein de son agence d'AUCH et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : Tâches principales : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Oriente le prospect/client vers l'interlocuteur approprié (en fonction de la sectorisation, de la compétence.) ou propose un RDV - Assure un accueil téléphonique de qualité - Contribue à la pré-découverte du prospect/client - Renseigne directement le client ou prospect lorsque l'information est accessible via les logiciels métiers - Lance les interventions des prestataires connus tout en assurant l'information et le relais auprès du service concerné en cas d'urgence (DDE.) 2- GESTION ADMINISTRATIVE - Traite le courrier arrivant à l'Agence : ouverture, mise sous GED et envoi au service concerné. - Assure la saisie des chèques sur logiciel comptable et veille au respect des notes de procédures concernant les espèces. - Effectue du classement et de l'archivage (physique et informatique) - Par sa position transverse, contribue à la circulation d'information dans l'agence (entrée de nouveaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) opérationnel(le) afin d'assurer un soutien administratif chez l'un de nos clients basé sur Valence-sur-Baïse (32). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et accueil physique - Rédaction et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Classement et archivage - Saisie et mise à jour des données dans les outils internes - Support administratif aux équipes opérationnelles - Notions en comptabilité : saisie de factures Expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif; Maîtrise de Word, Excel, Outlook; Organisation, rigueur et autonomie; Aisance relationnelle et travail en équipe; Disponibilité immédiate; Niveau Bac +2 / Bac +3 apprécié.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cadaujac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en réception, service client, sens de l'administratif, et maîtrise des outils bureautiques. Fonctions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs - Fournir un support administratif aux différents services - Réaliser des tâches de secrétariat classiques (courriers, classement, archivage) - Utiliser efficacement les outils bureautiques, - Rédiger les devis et les factures avec un logiciel - Relance clients - Envoi des documents à l'expert-comptable - Envoi des variables de paie au cabinet comptable Compétences : - Expérience préalable en secrétariat et dans le domaine du BTP depuis 2 ans minimum - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Capacité à gérer les tâches administratives avec rigueur et précision - Excellentes compétences en communication et sens du service client - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Rejoignez nous pour contribuer à notre équipe dynamique et participer au développement de notre structure.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Accueil des Clients, Orientation des arrivées (Clients, fournisseurs Prestataires...) sur le site, Accueil des livraisons, Accueil téléphonique Traitement des commandes réceptionnées vers les différents services du Groupe Gestion du Courrier, commande de fournitures, des réservations de salle Tâches administratives en lien avec la Direction Financière (Classement, archivage de factures / aide à la remise de chèque, .)

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Sous l'autorité de l'orthopédiste vous devrez : Appareiller le patient (en magasin ou au sein des centres de soin) : o Accueil du patient, o Examen du patient, o Choix de l'appareillage selon la prescription médicale, o Application et adaptation selon la personne et la pathologie, o Explications des contraintes, de l'application, des règles d'hygiène et la réglementation liées à l'appareillage (garantie, renouvellement, etc.). Gérer la relation commerciale avec les patients : o Vente des produits et des matériels liés à l'orthopédie, o Veille à la qualité du service après-vente (qualité - délai), o Veille au respect des procédures (devis, bon de commande, facturation etc.,) Visites médicales auprès des prescripteurs o Gérer la relation commerciale[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir au 01/01/2026 au secrétariat de Gynécologie. Profil : - Titulaire du Titre professionnel de secrétaire sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La structure : La Grande Ramée est un cabinet pluriprofessionnel avec 8 médecins généralistes, 1 infirmière de santé publique, 1 podologue, 3 assistantes médicales, 1 infirmière en pratique avancées (IPA), 1 kinésithérapeute et 1 psychologue. Le cabinet est historiquement impliqué dans la lutte contre les inégalités sociales de santé, la coordination interprofessionnelle et la recherche en soins primaires. Trois orientations qui ont amené à la création du PSIP et de la CPTS SEG, deux structures encore très investies par les professionnel-les du cabinet. Les principales missions : / Gestion du secrétariat téléphonique le matin Prise de rendez-vous médicaux, gestion des plannings des médecins et internes / Aider à l'administration du cabinet Traitement du courrier, gestion de l'agenda, téléchargement et classement des documents numériques / Accueil physique de la patientèle Accueil et gestion/hiérarchisation des demandes diverses des patient.e.s Les conditions d'emploi : Contrat de 15h30 par semaine, Contrat à durée déterminée d'un mois, prolongation envisageable en fonction de la situation de la salariée remplacée Rémunération : 837€ brut mensuel Le[...]

Ressources supplémentaires